logiciel de prise de RDV

Team RDV : logiciel de prise de RDV et de gestion d'agenda

Le logiciel de prise de Rendez-vous en ligne facilite et automatise vos prises de RDV. Vos clients, patients (…), saisissent directement dans le logiciel la date et l’heure du rendez-vous et mettent à jour votre agenda (en automatique ou après validation). Pour diminuer les no-shows, vous pouvez envoyer automatiquement un SMS de rappel quelques heures avant le rendez-vous. Votre agenda est consultable en ligne. Le logiciel Team RDV peut également vous envoyer des cartes de rendez-vous pour mettre à jour votre agenda sur votre portable ou sur un autre agenda (Google, Microsoft…)

 

Sommaire

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Les points forts du logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Prise de RDV automatique

Agenda en ligne

Simple à insérer sur vos sites web

Diminuez le temps consacré à la prise de rendez-vous tout en diminuant les no-show grâce aux rappels par SMS. Vos clients peuvent prendre un rendez-vous même en dehors-de vos heures d’ouverture.

Consultez en temps réel le planning d’une journée, de la semaine ou du mois. Partagez l’agenda avec un collègue ou un collaborateur.

Personnalisez simplement les écrans de prise de rendez-vous (logo, couleur, texte). Publiez l’application grâce à un lien à insérer dans une page web.

Réduction des no-shows

Liste des contacts et des clients

Paramétrages puissants

Réduisez par 5 le nombre de rendez-vous non honorés. Vos clients reçoivent un email ou un SMS leur rappelant leur rendez-vous.

Créez et développez une base clients avec des données fiables pour communiquer régulièrement auprès d’eux.

Vous gardez entièrement la main sur votre agenda : les créneaux ouverts ou fermés à la prise de rendez-vous par internet,  les jours et horaires travaillés, les espaces entre 2 rendez-vous, la durée d’un créneau…

Les principales fonctionnalités

TeamRDV - paramétrage du portail
TeamRDV - paramétrage du portail

Un outil de personnalisation des écrans de prise de rendez-vous vous permet d’intégrer le logiciel dans votre charte graphique. Vous pouvez également personnaliser les textes des écrans afin de personnaliser suivant votre utilisation.

Widget de prise de RDV

Un widget personnalisable qui peut facilement être intégré dans vos sites internet est fourni en standard. Vous pouvez ajouter la possibilité de vous envoyer un email.

 

Prise de RDV en ligne
Prise de RDV en ligne

Le logiciel de prise de rendez-vous se présente comme un assistant qui facilite la prise du RDV. L’intégration avec votre agenda en ligne permet de supprimer les risques d’erreur de double réservation.

Un agenda clair, lisible et facile à prendre en main.

Vous disposez de la possibilité de visualiser les agendas d’un seul coup d’oeil.

Prise de rendez-vous

Vous gardez la main en toute circonstance sur les rendez-vous pris par internet. Il est possible de les modifier (changement d’horaire par exemple).

Team RDV écran de paramétrage agenda en ligne
Team RDV écran de paramétrage agenda en ligne

L’agenda en ligne est partageable et gère des rappels automatiques par SMS. Cette fonction permet de réduire les no-shows. Les paramétrages permettent de définir la durée par défaut des RDV.

Les services associés

Projet2Team a développé un ensemble de services autour de l’application de prise de rendez-vous :

  • Interfaçage avec Dolibarr CRM  pour automatiser la facturation et mettre à jour la base des contacts
  • Intégration dans un site web
  • Envoi de rappels par SMS

Pour quelles activités ?

Prise-de-RDV-Agenda
Salons_coiffure
salon_de_beaute_yoga

Secrétariats médicaux

 

Salons de coiffure

Salons de beauté, spas, massages

garagiste

Vétérinaires

Garages auto, moto, bateaux

Commerce, retail et franchises

plombier réparateur électricien
service à domicile

Installateurs, réparateurs

Services aux particuliers

Services aux entreprises

jet-ski-sport

Sports, loisirs et culture

Professions libérales

Mairies, administrations

Références

logiciel - prise de RDV pour patients

Une clinique souhaitait diminuer les no-shows lors des admissions des patients. Il a été décidé d’interfacer le logiciel de prise de rendez-vous avec l’application interne de gestion des agendas des médecins. Un rappel par SMS est ensuite envoyé au patient la veille de son admission.

Quelques chiffres :

+ de 20.000 SMS envoyés chaque année

Offres

Basic

Pro

Entreprise

Pour les utilisateurs individuels et les startup

Pour les cabinets, TPE de moins de 5 collaborateurs

Pour les organisations

  • RDV illimités
  • Widget de réservation
  • Paramétrage du portail
  • 1 agenda en ligne
  • Email de confirmation (au client)
  • Email d’information de prise d’un RDV
  • Rappels par SMS : 10 cts / sms
  • Basic +
  • 5 agendas en ligne
  • Gestion de tâches
  • Rappels par SMS : 8,5 cts / sms avec un minimum de 2000 sms par an
  • Offre Pro +
  • agendas illimités
  • Accès aux APIs
  • Rappel par SMS : 7 cts/sms avec un minimum de 15.000 sms par an

21€ HT / mois

29,5€ HT / mois

125€ HT / mois