Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Le logiciel de prise de rendez-vous en ligne permet de réserver un RDV dans votre agenda directement. Vous pouvez intégrer facilement cette fonctionnalité dans votre site internet. Vous pouvez personnaliser totalement votre agenda en ligne. Il est possible également de réserver certains créneaux de votre agenda.

Vos besoins en logiciel de prise de RDV

Personnalisation

Vous pouvez facturer en mode forfait ou à l'avancement, suivez la rentabilité des affaires

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Envoyer des confirmations et des rappels

Projeter facilement la charge de travail à venir, maîtriser votre capacité à répondre aux nouveaux dossiers.

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Ajouter à votre site web

Le logiciel de gestion par affaire permet de saisir les temps sur les tâches des projets ainsi que les notes de frais.

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Les fonctionnalités du logiciel de prise de RDV

Consacrez-vous pleinement à votre métier

Avec le un logiciel d’agenda partagé qui permet la gestion de vos rendez-vous, Vous pouvez personnaliser votre agenda en ligne. Il a été conçu pour s’adapter à vos habitudes de travail et ainsi faciliter la prise en main. Ses nombreuses fonctionnalités permettent une gestion, simple et pratique, de vos rendez-vous.

Avec TeamCRM, vous pouvez créer autant d'agenda que vous avez de collaborateurs. Vous pouvez également, créer des agendas pour des salles ou des ressources. Pour chaque agenda, il est possible de définir les plages de disponibilités, la durée habituelle d'un rendez-vous ou encore le sujet par défaut d'un rendez-vous. Ces automatismes vous font gagner un temps précieux dans la gestion de votre agenda et de vos prises de rendez-vous.


Logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Agenda en ligne

La prise de rendez-vous par internet

Avec l’agenda partagé de TeamCRM, vos clients ou patients pourront prendre un rendez-vous en unclic. Très facile à utiliser, ils pourront se connecter rapidement sur votre planning en ligne depuisvotre site Internet. En un clin d’oeil, ils pourront trouver l’horaire idéal pour leur rendez-vous.


Quelques clics suffisent pour personnaliser le logiciel de prise de rendez-vous et vous pouvez vous faire aider par notre équipe support. Vous allez pouvoir personnaliser la charte graphique pour une intégration parfaite dans votre environnement de communication habituel. En choisissant TeamCRM pour gérer vos rendez-vous par internet, vous pouvez véhiculer l'image de votre entreprise.


Les rappels par email ou par SMS automatiques (en option)

Une fois la prise de rendez-vous terminée, le client reçoit un email de confirmation et peut recevoir un SMS de rappel. Il est envoyéautomatiquement la veille ou quelques heures avant le rendez-vous, aucun SMS n’est envoyé la nuit.Le rappel de rendez-vous est une des fonctionnalités de l’agenda TeamCRM très appréciée desclients. Grâce à l'éditeur de modèles des emails, vous personnalisez la forme et le contenu des emails de rappels.

Editeur de modèles des emails
Personnalisation agenda en ligne

Des fonctionnalités avancées

L'agenda en ligne de TeamCRM vous fournit une vue de votre planning. Vous pouvez personnalisez l'agenda en choisissant un agenda quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Chaque utilisateur peut personnaliser ses horaires et ses disponiblités. L'agenda est automatiquement mis à jour à partir des saisies d'absence.


Vous pouvez lier les rendez-vous à des fiches contacts et ainsi pouvoir visualiser l'ensemble de la relation clients dans la fiche du contact. Grâce aux données des fiches contacts, vous disposerez des informations nécessaires pour répondre de manière adaptée aux besoins de vos clients.

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Pour obtenir une démo, un devis, des renseignements...

Quelques exemples d'utilisation

Logiciel de prise de RDV avec des patients pour les professions médicales et les cliniques

Le logiciel de prise de RDV permet à vos patients de choisir le créneau horaire disponible. Vous automatisez la prise de RDV. Surtout avec la fonctionnalité de rappel automatique par SMS, vous limitez le nombre de rendez-vous oubliés par les patients.


logiciel pour prise de RDV pour les cliniques et les médecins


logiciel pour prise de RDV avec des partenaires

Logiciel de prise de RDV avec des partenaires, des clients

Le logiciel de prise de RDV permet à vos clients, partenaires ou participants d'un évènement d'améliorer leur expérience d'entrée en relation avec votre entreprise.



Prise de RDV pour les rencontres d'affaires vendeurs-acheteurs

L'organisation de rencontres d'affaires nécessite la mise en place d'une logistique efficace. Chaque rendez-vous dure quelques minutes. Les emplacements des rendez-vous sont généralement définis au moment de l'organisation. Un logiciel de prise de rendez-vous vous facilite l'organisation et la planification.

logiciel pour prise de RDV pour des rencontres vendeurs acheteurs


logiciel pour prise de RDV organisation conventions

Prise de rendez-vous pour l'organisation d'une convention

Lors d'une convention, les acheteurs rencontrent des vendeurs souvent en grand nombre (plusieurs centaines de rendez-vous doivent être organisés). Les organisateurs ont besoin de garantir une planification sans faille. Surtout, il faut pouvoir communiquer aux acheteurs et aux vendeurs un agenda précis et minuté de leurs RDV.


Prise de RDV pour la mise en relation professionnelle sur des salons

Lors d'un salon, de nombreux visiteurs souhaitent organiser leur journée afin d'optimiser la visite. Dans ce cadre, il est important de pouvoir proposer un agenda en ligne de vos commerciaux afin de faciliter la prise de RDV.

logiciel pour prise de RDV rencontres professionnelles


logiciel pour prise de RDV professions médicales

Prise de rendez-vous pour les professions libérales

Que vous soyez un cabinet médical ou une profession juridique, vous gérez de nombreux rendez-vous chaque jour. La plupart du temps, vous êtes obligés de mettre en place une équipe pour gérer la prise de RDV. Avec TeamCRM et l'Apps de prise de RDV, vous allez pouvoir automatiser l'entrée en relation. Surtout, vos patients ou clients vont pouvoir recevoir des rappels pour diminuer le nombre d'annulation de dernière minute.


Prise de RDV BtoB lors d'expositions

Vous organisez des expositions et vos clients souhaitent planifier à l'avance des RDV avec les visiteurs. Grâce à une comunication adaptée, les visiteurs sont encouragés à s'inscrire en ligne. Chaque RDV a une durée standard ce qui permet d'optimiser le nombre de créneaux disponibles.

logiciel pour prise de RDV pour expositions BtoB




Autres Exemples d'utilisation :

  • Vous êtes profession libérale, vous souhaitez permettre à vos clients de prendre un rendez-vous directement en un clic (coiffeurs, écoles de conduite, musique...)
  • Vous êtes médecin (en cabinet médical ou pas), une clinique, vous souhaitez permettre à vos patients de prendre un RDV
  • Vous êtes une entreprise de réparation et vous souhaitez faciliter la prise de rendez-vous de vos clients.
  • Gérer les disponibilités d'une salle
  • Afficher la disponibilité d'une chambre d'hôte