Team Projet, logiciel de gestion de projets en ligne

Le logiciel de gestion de projets pour gérer des projets de toutes tailles et de toute complexités, gérer un portefeuille de projets, piloter l'activité des équipes, travailler en mode collaboratif, gérer les dossiers et leur rentabilité, suivre l'avancement et la facturation des opérations de maîtrise d'oeuvre, gérer les temps grâce à des feuilles de temps...

Vos besoins en gestion de projet ?

Gérer des tâches et
des jalons

Automatiser la gestion des tâches, personnaliser les listes en ajoutant vos propres colonnes, effectuer des relances par mail ou par sms, lier des tâches et des anomalies...

Organiser le travail d'une équipe

Tenir compte de la capacité à faire, identifier les périodes de sous/sur-charge, faciliter la saisie des comptes-rendus d'activité, gérer les notes de frais et les absences...

Gérer les projets et les facturer à l'avancement

Piloter l'avancement des projets, missions et dossiers, contrôler l'exécution du budget et ajuster la capacité à faire, préparer la facturation des temps passés ou à l'avancement...

Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de projets

Planning et affectations des tâches

sLe logiciel de gestion de projet permet de planifier les tâches dans un planning Gantt pour une meilleure visualisation du chemin critique. Les tâches peuvent être affectées selon un modèle RACI ce qui permet une bonne maîtrise des responsabilités.

Roadmap et itérations

Lorsque le projet comporte plusieurs phases réparties dans le temps, il est utile de pouvoir définir une roadmap c'est à dire des lots de travail ou itérations attachés à une version donnée. TeamProjet permet de définir autant d'itérations que nécessaire.

Gestion des tâches et collaboration

Parce que la réalisation des tâches nécessite souvent un travail en équipe, TeamProjet fournit un ensemble d'outils adaptés : checklist, commentaires, pièces jointes et workflow de validation.

Gestion des coûts et des temps

sTeamProjet un suivi des temps et des coûts. Au niveau de chaque collaborateur, une feuille de temps est générée chaque semaine pour lui permettre de saisir ses compte-rendus d'activité (CRA) ce qui correspond au nombre de jours de présence. Puis le collaborateur peut ventiler ses temps sur les tâches qui lui sont affectées. Ainsi les coûts de chaque tache sont connus de manière précis.

Gestion des anomalies

TeamProjet comporte un module de gestion des anomalies qui permet de déclarer les problèmes rencontrés. Les anomalies peuvent être liées à une tâche. Parce que la résolution des anomalies nécessite souvent un travail en équipe, TeamProjet propose un espace collaboratif qui permet de partager sur la solution à apporter.

Budget, pilotage des coûts

Chaque projet peut être rattaché à une affaire. Dans ce cas, la gestion budgétaire est activée ce qui permet de piloter les coûts de production en temps réel. Surtout, la facturation à l'avancement ou au temps passé est facilitée.

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Gestion des tâches et des actions

La liste des tâches est totalement paramétrable en fonction de vos besoins. Vous avez la possibilité de définir vos propres colonnes. Le fonctionnement est assez proche d'un tableur de type Ms Excel afin de faciliter la prise en main.

Il est possible de créer autant de listes que nécessaire pour chaque projet. Chaque liste dispose de droits afin de fournir un environnement sécurisé. Une liste peut être partagée avec un utilisateur qui ne dispose pas de TeamProjet (par exemple un client).

Il est possible de dupliquer une liste (paramètres, styles, données) pour accélérer la mise en place d'un projet.




Gestion des tâches et des actions - logiciel de gestion de projets

logiciel de gestion de projets et de portefeuille (Project portfolio management)

Gérer les projets et facturer à l'avancement

Le logiciel de gestion de projets permet de lier un projet à une affaire. Chaque ligne de vente de l'affaire peut être éclatée en autant de lignes de budget pour le projet. Le projet va être décomposé en tâches affectées à des collaborateurs. Les temps pointés sur les tâches seront valorisés en jours et en euros. Ainsi le calcul de rentabilité de chaque affaire devient facile et quasi instantané.

TeamProjet permet de préparer la facturation soit au temps passé soit à l'avancement. L'échancier de facturation tient compte du choix effectué.



Organiser le travail des équipes

TeamProjet calcule la capacité à faire de chaque collaborateur en fonction des absences saisies. Puis au fur-et-à mesure de l'affectation des tâches, TeamProjet met à jour, en temps réel, la charge affectée à chaque collaborateur. Les erreurs d'affectation, les sur-charges sont immédiatement détectées.

TeamProjet permet à chaque collaborateur de saisir ses temps dans des feuilles de temps. Les temps sont imputés sur les tâches. L'avancement de chaque projet est mis à jour en temps réel.

Pour les collaborateurs qui doivent se déplacer, TeamProjet fournit une gestion des notes de frais qu'il est possible d'imputer sur une affaire. Ainsi le calcul du coût d'un projet est facilité.



feuilles de temps et pointage des temps passés

Le planning de Gantt

La planification des projets est effectuée de manière simple et visuelle dans un planning de Gantt. TeamProjet gère les notions de dépendances entre les tâches, de jalons et d'affectations.

Le travail en mode collaboratif est le quotidien des équipes aussi le logiciel de gestion de projets fournit des outils pour faciliter la circulation de l'information : un espace de discussion, la possibilité d'attacher des pièces jointes, une checklist pour détailler la tâche en actions unitaires.

TeamProjet prend également en charge la gestion du processus (workflow) de validation d'une tâche (de la création jusqu'à sa clôture). Il gère des notifications soit par mail soit par SMS.



logiciel de gestion de projet avec planning de gantt

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Lots de travail et livrable

Roadmap et gestion des lots de travail

TeamProjet vous permet de créer de manière simple une roadmap (ou lots de travail) avec la prise en charge des budgets. Une roadmap décrit les fonctionnalités clés qu'il faut développer dans une période pour finaliser une version du produit.

Ces lots vont pouvoir être découpés en tâches qui seront affectées à des intervenants. Ainsi, il devient facile de mesurer l'avancement et le respect du budget.

Parce que la création d'une roadmap est un travail en équipe, TeamProjet inclut des fonctions de collaboration avancées telles qu'un espace de commentaire pour chaque lot de travail, la possibilité d'attacher des pièces jointes.



La gestion des anomalies

Le logiciel de gestion de projet comporte un module de gestion des anomalies et des évolutions qui permet de piloter l'ensemble des demandes.

Le travail en mode collaboratif est le quotidien des équipes aussi le logiciel de gestion de projets fournit des outils pour faciliter la circulation de l'information : un espace de discussion, la possibilité d'attacher des pièces jointes, une checklist pour détailler la tâche en actions unitaires.

TeamProjet prend également en charge la gestion du processus (workflow) de validation d'une tâche (de la création jusqu'à sa clôture). Il gère des notifications soit par mail soit par SMS.



logiciel de gestion de projets avec gestion des anomalies